INTERNAL AUDIT

|內部稽核組織|

FOREMOST GROUPS

本公司內部控制制度之設計、執行,以及內稽檢查,乃依據公開發行公司建立內部控制制度處理準則及相關法令辦理。

內部稽核之目的

本公司設置內部稽核,其目的在於協助董事會及管理階層檢查及覆核內部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率,並適時提供改善建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施及作為檢討修正內部控制制度之依據,促進本公司之健全經營。

內部稽核之組織

本公司設置隸屬於董事會之內部稽核單位,專職於內部稽核之工作。並依公司規模、業務情況、管理需要及其他相關法令之規定,配置適任及適當人數之專任內部稽核人員,包括內部稽核主管一人,以及專任之內部稽核人員若干人,並須設置稽核職務代理人。

內部稽核主管之任免,必須先經審計委員會同意,並提董事會決議同意為之,獨立董事如有反對意見或保留意見,應於董事會議事錄載明;內部稽核主管有異動者,公司應於事實發生日(董事會決議日或其他足資確定稽核主管任免之日等日期孰前者)之即日起算二日內將異動原因及異動內容,以網際網路資訊系統申報金管會備查。

內部稽核人員之資格應符合法定之適任條件,並持續進修到達規定時數。並將內部稽核人員之姓名、年齡、學歷、經歷、服務年資及所受訓練等資料依規定格式,於每年一月底前以網際網路資訊系統申報備查。

內部稽核之運作

內部稽核人員乃秉持超然獨立之精神,以客觀公正之立場,確實執行其職務,除定期向審計委員會報告稽核業務外,稽核主管並應列席董事會報告。

本公司內部稽核業務乃依風險評估結果擬訂年度稽核計畫,明訂稽核項目、時間、程序及方法等,稽核人員定期或不定期進行實地稽核,稽核結果檢附工作底稿及相關資料等作成稽核報告呈核;稽核報告內容除述明稽核結果等外,並應包含受查單位提出之說明及改善計畫。內部稽核單位如發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,應立即作成報告呈核,並通知審計委員會

對於內部稽核作業所發現、自行檢查及會計師專案審查所發現之內部控制制度各項缺失及異常事項,稽核單位應按季進行改善情形追蹤並完成追蹤報告呈核;稽核報告及追蹤報告應於呈核後之次月底前,交付各獨立董事查閱。

內部稽核單位應督促本公司內部各單位及子公司每年定期自行檢查內部控制制度之有效性;各單位進行內控制度設計與執行有效性之自我評估檢查,再由內部稽核單位覆核各單位及子公司之自行檢查報告,併同稽核單位所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,以作為董事會及總經理評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之主要依據。

內部控制制度聲明書於每會計年度終了後三個月內於金管會指定網站辦理公告申報,並刊登於年報。

內部稽核單位應於每會計年度終了前將次一年度稽核計畫、會計年度終了後二個月內將上一年度之年度稽核計畫執行情形,以及會計年度終了後五個月內將上一年度內部稽核所見內部控制制度缺失及異常事項改善情形,依規定格式以網際網路資訊系統申報金管會備查。